Minit Mesyuarat ADDENDA10 (30 DISEMBER 2009)

KEHADIRAN:
1. Don Ahmad Asyraf
2. Zainul Ariffin
3. Inda Hanim
4. Hazwan
5. Mohd Fahim
6. Ahmad Hazwan b. Zulkarnain (Quantity Surveying)
7. Nurkamaliah Binti Shahrin ( Planning)
8. Nurul Nadia Mohamed ( Interior Design)
9. Wan Nur Liyana Wan Mohd ( Interior Design)
10. Muhammad Fikri Bin Hasmori (Building Technology)
11. Steven Tang Boon Kheng (Planning)
12. Ahmad Farhan Bin Roslan (Building Technology)
13. Ahmad Idris Bin Jalahussin ( Architecture)

LAPORAN MINIT MESYUARAT MINGGU ARKITEKTUR ADDENDA 10’

Pengerusi

- Kata-kata aluan dan ucapan terima kasih atas kehadiran.
- Menerangkan perkembangan terbaru dan progress ADDENDA10 kepada wakil-wakil daripada jurusan lain.
-Wakil-wakil yang terpilih ini secara langsung menjadi ahli committee ADDENDA10.
- Menerangkan tugasan yang perlu dilakukan :

a) Mencari 20 orang bawahan untuk menyertai ADDENDA10

b) Mereka akan dibahagikan lagi kepada kumpulan kecil untuk menyertai pelbagai aktiviti ADDENDA10

c) Menyediakan list nama peserta yang akan terlibat dan diberi pada hari Isnin minggu hadapan kepada Setiausaha

d) Mengutip duit RM10 daripada setiap mereka dan bayaran tersebut adalah untuk sijil dan makanan semasa menyertai aktiviti.

e) Bagi jurusan Senibina, adalah wajib bagi semua pelajar menyertai ADDENDA10 dan membayar RM10

f) Wakil-wakil akan diminta menjadi ketua untuk memberi guide kepada pelajar-pelajar daripada sekolah lain ketika exhibition berlangsung.

g) Wakil-wakil perlu hadir apabila meeting committee dibuat untuk memberitahu progress

- Pelajar-pelajar yang terlibat akan mendapat pelepasan kuliah dan surat serta list nama akan diberikan kepada pensyarah dan sudah dimaklumkan kepada Dr.Rodzi (Deputy Dean of HBP)

-Menerangkan tentang aktiviti Green Session:

a) Pokok buluh akan ditanam
b) Lebih ‘green’
c) Lebih efektif kerana serap oksigen 4 kali lebih daripada tumbuhan lain
d) Tanam sepanjang tempat menunggu bas
e) Boleh jadi landmark baru HBP
f) Committee akan tanam bersama-sama

-Menerangkan lebih lanjut mengenai tema ADDENDA10:

a) Berkait dengan konsep GREEN
b) Cuba untuk tidak guna bahan kimia .Contoh nya dalam bahan yang digunakan untuk games.
c) Sudah mendapat pelepasan Timbalan Naib Canselor.
d) Masih menunggu bajet dan banyak lagi progress

-Menerangkan mengenai Sponsor:

a) Wakil-wakil daripada jurusan lain diharap dapat bersama-sama mancari sponsor untuk menjalankan aktiviti ADDENDA10
b) Perlu bergerak sendiri mencari sponsor
c) Ambil surat sponsor dan membuat salinan photocopy dan diberikan kepada
anak-anak buah.

-Pertanyaan dan telah dibincangkan:

a) SM bermaksud Surau Merah
b) Dataran Bintang tidak dapat digunakan ketika Opening Ceremony
c) Duit yang telah dikutip perlu diberikan kepada Bendahari iaitu Intan
d) Mereka juga boleh membuka gerai ketika Flea Market
e) Comitee lain boleh tolong membuat kerja lain jika tugas mereka sudah selesai
f) Sebarang masalah dan update perlu dirujuk kepada Ketua


Naib Pengerusi

- Menerangkan lebih lanjut mengenai Games yang akan diadakan:

a) Paintball

- Menunjukkan Gun yang dibuat daripada batang paip dan akan digunakan ketika bermain

b) Human Chess

- Diadakan pada waktu malam dan spotlight akan disediakan

c) Futsal

- Setiap jurusan buat group sendiri dan akan berlawan sesama jurusan lain
-Menunjukkan rekaan official T-shirt ADDENDA10


Hazwan
(Stage Design)

-Ingin menambah orang bawahan untuk menyiapkan stage.

-Penyelesaiannya ialah boleh mencari anak-anak buah daripada biro lain untuk membantu dan penambahan 1 atau 2 orang dibenarkan


Mohd Fahim
(Media)

-Ahli committee baru boleh melayari official blog ADDENDA10 untuk perkembangan terbaru

-menyertai ADDENDA10 dalam group di Facebook